Términos, definiciones y sistemas clave relacionados con la simplificación de la FAFSA y las leyes FUTURAS

Aug 11, 2023

Este anuncio detalla nueva terminología relacionada con la implementación total de las Leyes de Simplificación y FUTURO de FAFSA.

Las Leyes de Simplificación de FAFSA y FUTURE realizaron cambios significativos en el proceso de Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA®), múltiples sistemas del Departamento de Educación (el Departamento) y varias políticas y procedimientos del Título IV.

La implementación gradual de estos cambios, que culminan en el próximo año de procesamiento de la FAFSA 2024-25, ha creado nueva terminología que a menudo reemplaza términos más antiguos y conocidos. Este anuncio enumera y define muchos de los términos y sistemas clave creados o modificados según las Leyes de Simplificación y FUTURO de FAFSA. Cuando corresponda, las definiciones incluyen tanto la terminología antigua como la nueva o actualizada.

Nombre de usuario y contraseña de la cuenta (FSA ID): nombre de usuario y contraseña utilizados para iniciar sesión en todos los productos y herramientas de Ayuda Federal para Estudiantes en StudentAid.gov.

Contribuyente: cualquier individuo requerido para proporcionar firma y consentimiento en el formulario FAFSA®, incluido el estudiante; el cónyuge del estudiante; un padre biológico o adoptivo; o el cónyuge de los padres (padrastro o madrastra).

Información no clasificada controlada/Impuesto especificado (CUI//SP-TAX): la clasificación de la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) de EE. UU. para información fiscal federal (FTI) relacionada con declaraciones e información de declaraciones enviadas, recopiladas o generadas por los contribuyentes. De acuerdo con las protecciones de confidencialidad de la Sección 6103(l)(13) del Código de Rentas Internas (IRC) y de acuerdo con todas las leyes, regulaciones y políticas de privacidad aplicables, el Departamento etiquetará los campos FTI en el Registro de información institucional del estudiante ( ISIR) y la FTI deben estar etiquetadas como CUI//SP-TAX por nuestros socios. Estas etiquetas deben seguir a FTI dondequiera que se acceda a ellas, se almacenen o se vuelvan a divulgar con consentimiento expreso por escrito. Para obtener más información, consulte la definición de información fiscal federal (FTI) a continuación y la categoría NARA CUI: información federal del contribuyente.

Consentimiento FAFSA FTI: aprobación formal otorgada por un solicitante y cualquier contribuyente correspondiente para un ciclo FAFSA determinado (por ejemplo, de diciembre de 2023 a septiembre de 2025 para el formulario FAFSA 2024-25) para recuperar y utilizar FTI para determinar también la elegibilidad de ayuda financiera federal de un solicitante. que permita la nueva divulgación de FTI por parte del Departamento a una institución elegible, agencia estatal de educación superior o una organización de becas designada para la solicitud, concesión y administración de programas de ayuda estudiantil. El solicitante y el contribuyente (si corresponde) deben dar su consentimiento una vez al año. Si no se proporciona el consentimiento de FAFSA FTI, el estudiante no será elegible para recibir ninguna ayuda del Título IV hasta que se proporcionen los consentimientos adecuados.

Resumen de envío de FAFSA: reemplaza el Informe de ayuda estudiantil (SAR) como documento de salida del estudiante y proporciona un resumen de los datos ingresados ​​en el formulario FAFSA.

Tamaño de la familia: reemplaza el término “tamaño del hogar” en el formulario FAFSA. Capta el número apropiado de miembros de la familia y dependientes en el hogar del solicitante, dentro del significado de la sección 152 del Código de Rentas Internas de 1986 o una persona elegible para los propósitos del crédito bajo la sección 24 del Código de Rentas Internas de 1986.

Información de Impuestos Federales (FTI): son los datos e información relacionados con el pago de impuestos federales. Incluye una declaración o información de declaración recibida directamente del IRS u obtenida a través de una fuente secundaria autorizada como el Departamento de Educación de EE. UU. de conformidad con 26 USC 6103(l)(13). FTI también incluye cualquier información creada por el destinatario que se derive de una declaración federal o información de declaración recibida del IRS u obtenida a través de una fuente secundaria autorizada. Otra información de la declaración considerada FTI incluye el nombre del contribuyente; Dirección de envio; números de identificación, incluido el número de Seguro Social o el número de identificación del empleador; cualquier información extraída de una declaración, incluidos los nombres de dependientes o la ubicación de una empresa; información sobre si una devolución fue, está siendo o será examinada o sujeta a otra investigación o procesamiento; información contenida en transcripciones de cuentas; el hecho de que se haya presentado o examinado una declaración; historial de investigación o cobranza; o información del saldo adeudado de impuestos.

Bandera FPS C: el nuevo nombre de la bandera SAR C. Para obtener más información, consulte la definición de FPS del sistema de procesamiento FAFSA a continuación.

Información del contribuyente proporcionada manualmente: información de una declaración de impuestos o de la declaración misma proporcionada e ingresada por un contribuyente, solicitante o contribuyente en la FAFSA, ya sea porque la información fiscal no se recibió del IRS o porque el contribuyente presentó una solicitud extranjera. declaración de impuestos.

Índice de ayuda estudiantil negativo (SAI negativo): el índice de ayuda estudiantil (SAI) puede ser un número negativo (hasta -1500) que las instituciones pueden utilizar para determinar a los estudiantes que tienen la mayor necesidad financiera. Tenga en cuenta que al empaquetar a un estudiante para recibir ayuda basada en la necesidad del Título IV, un SAI negativo se convierte en un SAI 0 en la fórmula de empaquetamiento. Para obtener más información, consulte la definición del Índice de ayuda estudiantil (SAI) a continuación.

Padre principal o con custodia: para un estudiante dependiente cuyos padres están divorciados o separados, el padre principal o con custodia es el padre que proporciona la mayor parte del apoyo financiero del estudiante y debe proporcionar su información (y, si corresponde, la información de su cónyuge) en el formulario FAFSA.

Estudiante Provisionalmente Independiente: si un estudiante indica que tiene circunstancias inusuales o indica por primera vez que no está acompañado y sin hogar, o en riesgo de quedarse sin hogar (sin una designación de una entidad específica), el FPS considerará que el estudiante es provisionalmente independiente. y les permitirá completar el formulario FAFSA como estudiante independiente. El SAI seguirá siendo provisional y no oficial hasta que la universidad o escuela profesional del estudiante tome una determinación final. El ISIR tendrá un código de rechazo específico que requerirá que el administrador de ayuda financiera (FAA) revise y, si corresponde, confirme el estado independiente del estudiante. La FAA determinará si las circunstancias del estudiante lo hacen elegible para presentar una solicitud de forma independiente y, de ser así, realizará las actualizaciones necesarias para que el estudiante sea formalmente independiente.

Índice de ayuda estudiantil (SAI): reemplaza la contribución familiar esperada (EFC) como una evaluación formal de los recursos financieros aproximados de un estudiante para contribuir a su educación postsecundaria durante un año de adjudicación específico.

Alimentación y vivienda: reemplaza los términos “alojamiento y comida” como un componente dentro del costo de asistencia (COA) de un estudiante.

Otra asistencia financiera (OFA): término utilizado en lugar de asistencia financiera estimada (EFA) cuando se tienen en cuenta otras ayudas para determinar el monto de la ayuda financiera basada en la necesidad y no basada en la necesidad de un estudiante.

Fórmulas de empaque: la fórmula basada en la necesidad incluye los siguientes términos nuevos (COA menos SAI menos OFA = Necesidad); mientras que la fórmula no basada en la necesidad ahora incluye lo siguiente (COA menos OFA = Elegibilidad sin necesidad).

Intensidad de inscripción: el porcentaje de inscripción a tiempo completo en el que está matriculado un estudiante, redondeado al porcentaje entero más cercano utilizado para determinar la concesión anual de la Beca Pell de un estudiante. Por ejemplo, si la matrícula a tiempo completo es de 12 o más horas de crédito y el estudiante está matriculado en 7 horas, la intensidad de la matrícula sería (7 ÷ 12) × 100% = 58%.

Elegibilidad máxima para la Beca Pell: capacidad de un estudiante para recibir una Beca Pell máxima (cantidad determinada anualmente por el Congreso) que depende de las pautas federales de pobreza publicadas anualmente; el ingreso bruto ajustado de la declaración de impuestos de EE. UU. (o su equivalente para los contribuyentes extranjeros); estado de residencia legal; tamaño de la familia; y estado civil para efectos de la declaración de impuestos.

Elegibilidad mínima para la Beca Pell: capacidad de un estudiante para recibir una Beca Pell mínima dependiendo de las pautas federales de pobreza publicadas anualmente, el ingreso bruto ajustado (o el equivalente para los contribuyentes extranjeros), el estado de residencia legal y el tamaño de la familia.

Restauración para la condonación: Se restablece la elegibilidad para la Beca Pell en el sistema de Originación y Desembolso Común (COD) debido a una defensa del prestatario elegible u otra condonación del préstamo calificado. El Departamento restablece la elegibilidad mediante un ajuste al porcentaje de elegibilidad utilizada durante toda la vida (LEU).

Regla especial para las Becas Pell: reemplaza las Becas por Servicio en Irak y Afganistán (IASG) y las Premios Hijos de Héroes Caídos (CFH) con criterios de elegibilidad nuevos o modificados para estudiantes cuyos padres o tutores fallecieron en el cumplimiento del deber mientras prestaban servicio activo como miembro. de las Fuerzas Armadas a partir del 11 de septiembre de 2001 o sirviendo activamente y desempeñando las funciones de oficial de seguridad pública y tenga menos de 33 años de edad a partir del primer 1 de enero del año de procesamiento. Los estudiantes elegibles recibirán una Beca Pell máxima independientemente de su EFS.

Índice de ayuda estudiantil calculado Elegibilidad para la beca Pell: máximo de la beca Pell menos el índice de ayuda estudiantil redondeado a los $5 más cercanos (sin exceder el COA). Para los solicitantes con un SAI calculado que es mayor que la concesión máxima de la Beca Pell del año de concesión correspondiente o el monto calculado de la Beca Pell es menor que la Beca Pell mínima del año de concesión, el solicitante no es elegible para una Beca Pell a menos que califiquen para una Beca Pell mínima. Premio de subvención.

Circunstancias especiales: situaciones especiales o atenuantes (como la pérdida de un trabajo) que impactan la condición financiera de un estudiante y apoyan a un administrador de ayuda financiera a ajustar los elementos de datos en el COA o en el cálculo del SAI caso por caso.

Circunstancias inusuales: condiciones que justifican que un administrador de ayuda financiera haga un ajuste al estado de dependencia de un estudiante, comúnmente conocido como anulación de dependencia, basado en una situación inusual (por ejemplo, trata de personas o abandono de los padres).

Comité Asesor: un grupo establecido por la entidad de control que proporciona retroalimentación no vinculante a la entidad de control con respecto a la aprobación y operación de una PEP dentro de la jurisdicción de la entidad de control.

Entidad de Supervisión: el departamento correccional estatal correspondiente, otra entidad responsable de supervisar las instalaciones correccionales o la Oficina Federal de Prisiones.

Programa de Educación Penitenciaria (PEP): el programa educativo en el que una persona encarcelada en una institución correccional federal, estatal o local debe estar inscrita para calificar para los fondos de la Beca Pell. Un PEP elegible debe ser ofrecido por una institución pública o sin fines de lucro elegible. El PEP también debe cumplir con una variedad de requisitos que incluyen la aprobación de la entidad supervisora, la transferibilidad de créditos, satisfacer el mejor interés de los estudiantes y no tener problemas recientes de cumplimiento institucional. Existen algunas excepciones a esta definición para los programas que forman parte del Experimento Pell de Segunda Oportunidad.

Solicitud del Programa de Educación Penitenciaria (Solicitud PEP): El propósito del formulario de Solicitud de PEP es proporcionar un proceso simplificado para las instituciones de educación superior o instituciones vocacionales postsecundarias que solicitan al Departamento la aprobación de un PEP. La solicitud debe ser completada por las escuelas que deseen solicitar la elegibilidad de un PEP y debe presentarse como documentación de respaldo a la Solicitud Electrónica de Aprobación para Participar en los Programas Federales de Ayuda Financiera para Estudiantes (E-App).

Portal de socios de FAFSA (FPP): un sistema centrado en los estudiantes que reemplaza el acceso de la FAA a CPS Online. Permitirá a las FAA ingresar correcciones, ver registros procesados, comparar múltiples transacciones y proporcionar resultados de verificación de identidad.

Sistema de Procesamiento FAFSA (FPS): reemplaza el Sistema de Procesamiento Central (CPS) para convertirse en una parte integral de todo el proceso y la experiencia de FAFSA.

Módulo de Información de Impuestos Federales (FTIM): un sistema que recibe, almacena, usa y controla la FTI individual recibida del IRS para determinar la elegibilidad para ayuda financiera federal.

Buzón FTI SAIG: el nuevo buzón de Student Aid Internet Gateway (SAIG) diseñado específicamente para intercambiar de forma segura datos por lotes con los sistemas de solicitud de ayuda federal para estudiantes, que incluye, entre otras cosas, datos FAFSA y FTI que se proporcionan a nuestros socios a través de un ISIR. El FTI proporcionado a través del buzón de SAIG ​​se etiquetará como CUI//SP-TAX. Para obtener más información, consulte la definición de Información no clasificada controlada/Impuesto especificado (CUI//SP-TAX) más arriba.

FUTURE Act Direct Data Exchange (FA-DDX): el sistema que reemplaza la Herramienta de recuperación de datos (DRT) del IRS para transferir la FTI de un individuo al Departamento. FA-DDX permite al Departamento solicitar y al IRS transferir FTI al sistema FTIM para utilizarlo en la determinación de la elegibilidad de un estudiante para recibir ayuda financiera federal. Para obtener más información, consulte la definición del Módulo de información de impuestos federales (FTIM) más arriba.

El Departamento ha proporcionado o proporcionará más información, políticas y procedimientos relacionados con los nuevos términos y sistemas enumerados anteriormente a través de una variedad de métodos de comunicación que incluyen el Manual de la FSA, cartas a los queridos colegas, anuncios electrónicos y referencias técnicas del sistema. Los recursos clave incluyen:

GEN-23-11 Cambios en la Ley de Simplificación de la FAFSA para su implementación en 2024-25

Borrador del índice de ayuda estudiantil (SAI) 2024-25 y guía de elegibilidad para la beca Pell

Borrador de la guía de especificaciones de la FAFSA 2024-25

GEN-23-05 - Elegibilidad de personas confinadas o encarceladas para recibir subvenciones Pell

GEN-22-15 – Cambios en la Ley de Simplificación de FAFSA para su implementación en 2023-24

GENERAL- 23-40 – Actualización del software SAIG ​​para transmisión de datos FTI

GENERAL- 23-34 – Acceso y uso de información fiscal federal (FTI) para programas federales de ayuda estudiantil a partir de 2024-25

GENERAL– 23-52 – Formulario de solicitud del programa de educación penitenciaria e instrucciones para solicitar programas de educación penitenciaria

El Centro de conocimiento de la FSA tiene la información más reciente relacionada con la simplificación de la FAFSA, especialmente la página de Temas de información sobre la simplificación de la FAFSA y la página de Temas de los programas de educación penitenciaria.

Además, la FSA está realizando capacitaciones a través de seminarios web. El calendario actual de seminarios web se encuentra en Live Internet Webinars – Better FAFSA Better Future Webinar Series, junio-julio de 2023 (actualizado el 11 de julio de 2023) | El Centro de conocimientos y todas las capacitaciones están grabadas y disponibles en el Centro de capacitación de la FSA (ed.gov). Muchos de estos nuevos términos se analizan en la serie de seminarios web.

Puede encontrar una lista de términos comunes utilizados actualmente en la administración de los programas del Título IV en el glosario del Manual de la FSA, que se actualizará para reflejar los nuevos términos.

Las preguntas sobre los términos descritos en este anuncio se pueden enviar al Departamento mediante el formulario de contacto con el servicio de atención al cliente en el Centro de ayuda Partner Connect de FSA. Para enviar una pregunta, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico, tema y pregunta.

Le agradecemos su paciencia y su colaboración continua en la implementación de esta importante legislación.